Einstiegs-KI-Agenten

Spezialisierte KI-Assistenten für definierte Aufgaben und maximale Effizienz

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Über Einstiegs-KI-Agenten

Unsere Einstiegs-KI-Agenten sind spezialisierte KI-Assistenten, die für spezifische, klar definierte Aufgaben in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden. Jeder Agent wird für einen bestimmten Anwendungsfall optimiert und entlastet Ihre Mitarbeiter bei repetitiven, zeitaufwändigen Tätigkeiten. Diese Agenten arbeiten autonom, lassen sich einfach in bestehende Workflows integrieren und liefern sofort messbare Effizienzgewinne.

Die wichtigsten Vorteile:

  • Sofortige Zeitersparnis durch Automatisierung spezifischer Routineaufgaben
  • Schnelle Implementierung mit minimalen Anforderungen an IT-Ressourcen
  • Geringer Schulungsaufwand durch intuitive Bedienung
  • Skalierbarkeit und flexible Anpassung an wachsende Anforderungen
  • Präzision und Konsistenz bei der Aufgabenbearbeitung ohne menschliche Fehler
  • Nachweisbarer ROI bereits innerhalb weniger Wochen nach Implementierung

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Sehen Sie die Agenten in Aktion

Leistungsdaten

Verarbeitungsgenauigkeit
94-98%
Zeitersparnis
60-85%
Implementierungszeit
1-2 Wochen
Typischer ROI
< 3 Monate

Spezialisierte KI-Agenten

Unsere Einstiegs-KI-Agenten sind hochspezialisierte digitale Assistenten, die jeweils auf einen bestimmten Aufgabenbereich fokussiert sind und dort Höchstleistungen erbringen.

E-Mail-Triage-Agent

Automatische Sortierung, Kategorisierung und Priorisierung eingehender E-Mails sowie Erstellung von Standardantworten.

Der E-Mail-Triage-Agent analysiert kontinuierlich Ihren Posteingang, identifiziert Themen und Dringlichkeiten, und organisiert Ihre E-Mails in sinnvolle Kategorien. Er erkennt Standardanfragen und kann diese mit vordefinierten, aber personalisierten Antworten automatisch bearbeiten. Bei dringenden Anfragen erfolgt eine direkte Benachrichtigung, während weniger wichtige E-Mails für Batchbearbeitung gruppiert werden.

Meeting-Zusammenfassungs-Agent

Automatische Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen mit Extraktion von Aktionspunkten und Entscheidungen.

Dieser Agent nimmt an Ihren Meetings teil, erstellt in Echtzeit Transkriptionen und fasst diese intelligent zusammen. Er identifiziert Kernthemen, getroffene Entscheidungen und Aktionspunkte, denen er automatisch Verantwortliche und Fristen zuordnen kann. Die strukturierten Zusammenfassungen werden sofort nach dem Meeting geteilt und in Ihre Wissensdatenbank integriert.

Datenerfassungs-Agent

Automatisierte Erfassung und Strukturierung von Informationen aus verschiedenen Quellen in einheitliche Formate.

Der Datenerfassungs-Agent extrahiert relevante Informationen aus unstrukturierten Dokumenten wie E-Mails, PDFs, Webseiten und Textnachrichten und strukturiert diese in standardisierte Formate. Er kann komplexe Daten wie Tabellen, Termine oder Kontaktdaten erkennen und automatisch in Ihre Systeme überführen, wodurch manuelle Dateneingabe eliminiert wird.

Terminplanungs-Agent

Intelligente Koordination und Planung von Terminen unter Berücksichtigung von Verfügbarkeiten und Präferenzen.

Dieser Agent übernimmt die komplette Terminkoordination, indem er mit allen Beteiligten kommuniziert, Verfügbarkeiten prüft und abgleicht, und optimale Zeitfenster vorschlägt. Er berücksichtigt dabei individuelle Präferenzen wie Pufferzeiten zwischen Meetings oder bevorzugte Tageszeiten für bestimmte Meetingtypen und lernt kontinuierlich aus Feedback und Terminverschiebungen.

Recherche-Agent

Automatisierte Informationsrecherche und -zusammenstellung zu spezifischen Themen oder Anfragen.

Der Recherche-Agent führt komplexe Informationsrecherchen in internen und externen Quellen durch. Er sammelt, prüft und konsolidiert relevante Informationen zu beliebigen Themen und erstellt strukturierte Berichte mit klaren Quellenangaben. Durch fortschrittliche Textanalyse erkennt er Zusammenhänge und kann komplexe Sachverhalte prägnant zusammenfassen.

Reporting-Agent

Automatische Erstellung und Distribution von regelmäßigen Reports mit tiefgreifender Datenanalyse und Visualisierung.

Der Reporting-Agent verbindet sich mit Ihren Datenquellen, führt selbstständig Analysen durch und erstellt aussagekräftige Reports mit kontextrelevanten Visualisierungen. Er erkennt wichtige Trends, Anomalien und Handlungsbedarfe, die er in den Reports hervorhebt. Die Berichte werden termingerecht erstellt und automatisch an definierte Empfänger verteilt.

Anwendungsfälle

Administrative Unterstützung

Entlastung von Assistenz- und Verwaltungsteams durch Übernahme wiederkehrender administrativer Aufgaben wie E-Mail-Management, Terminplanung und Dokumentenorganisation.

Typische Ergebnisse:

  • 70% weniger Zeit für E-Mail-Management
  • 80% reduzierter Aufwand für Terminkoordination
  • 35% Steigerung der administrativen Produktivität

Wissensmanagement

Automatische Erfassung, Strukturierung und Verteilung von Unternehmenswissen durch Meeting-Zusammenfassungen, Informationsrecherche und zentralisierte Dokumentation.

Typische Ergebnisse:

  • 90% höhere Vollständigkeit der Meetingdokumentation
  • 65% schnellerer Zugriff auf relevante Informationen
  • 42% verbesserter Wissenstransfer im Team

Kundenservice-Optimierung

Intelligente Vorsortierung und teilautomatisierte Bearbeitung von Kundenanfragen zur Steigerung der Reaktionsgeschwindigkeit und Entlastung des Serviceteams.

Typische Ergebnisse:

  • 60% schnellere Reaktionszeiten
  • 45% reduzierte Bearbeitungszeit pro Anfrage
  • 33% höhere Kundenzufriedenheit

Datengetriebene Entscheidungsfindung

Regelmäßige, automatisierte Datenanalysen und Reports zur Unterstützung faktenbasierter Entscheidungen auf allen Unternehmensebenen.

Typische Ergebnisse:

  • 55% Zeitersparnis bei der Reporterstellung
  • 38% höhere Aktualität der Entscheidungsgrundlagen
  • 27% bessere Entscheidungsqualität durch konsistente Datenanalyse

Schneller Implementierungsprozess

In nur 1-2 Wochen zu einsatzbereiten KI-Agenten. Wir begleiten Sie durch jeden Schritt des Implementierungsprozesses und sorgen für einen reibungslosen Start.

Tag 1-2

Bedarfsanalyse

Identifikation der optimalen Einsatzszenarien für KI-Agenten in Ihrem spezifischen Unternehmenskontext.

  • Analyse aktueller Workflows und Prozesse
  • Identifikation von Aufgaben mit hohem Automatisierungspotenzial
  • Priorisierung von Einsatzszenarien nach ROI und Komplexität
  • Definition klarer Erfolgskriterien und Messgrößen
Tag 3-4

Agentenauswahl & Konfiguration

Auswahl und grundlegende Konfiguration der passenden Agenten für Ihre spezifischen Anforderungen.

  • Auswahl der optimalen Agententypen für Ihre Szenarien
  • Grundkonfiguration der Agenten nach Ihren Anforderungen
  • Definition von Regeln und Entscheidungslogiken
  • Festlegung von Berechtigungen und Sicherheitseinstellungen
Tag 5-7

Training & Anpassung

Spezialisiertes Training der Agenten mit Ihren Unternehmensdaten und spezifischen Anforderungen.

  • Training mit unternehmensspezifischen Beispieldaten
  • Anpassung an Unternehmenssprache und -terminologie
  • Feinabstimmung von Erkennung und Prozesslogik
  • Kalibrierung für maximale Präzision und Effektivität
Tag 8-9

Integration

Nahtlose Einbindung der Agenten in Ihre bestehende Systemlandschaft und Workflows.

  • Anbindung an relevante Datenquellen und Systeme
  • Integration in bestehende Kommunikationskanäle
  • Einrichtung von Benachrichtigungen und Eskalationspfaden
  • Sicherstellung eines reibungslosen Zusammenspiels mit bestehenden Prozessen
Tag 10-11

Testing & Validierung

Umfassende Tests und Feinabstimmung für optimale Leistung im Praxiseinsatz.

  • Umfangreiche Tests mit realistischen Szenarien
  • Validierung der Ergebnisqualität und Verarbeitungslogik
  • Prüfung aller Integrationen unter realen Bedingungen
  • Anpassungen basierend auf Testergebnissen und Feedback
Tag 12-14

Deployment & Onboarding

Produktivschaltung der Agenten und Einführung für alle relevanten Mitarbeiter.

  • Stufenweiser Rollout für maximale Kontrolle
  • Kurzschulung der betroffenen Mitarbeiter (ca. 45-60 Minuten)
  • Bereitstellung benutzerfreundlicher Dokumentation
  • Engmaschige Begleitung in der Anfangsphase

Technische Spezifikationen

Unsere Einstiegs-KI-Agenten basieren auf modernsten Technologien und bieten höchste Leistung, Sicherheit und Flexibilität für Ihre Unternehmensprozesse.

Unterstützte Plattformen

Microsoft 365
Google Workspace
Slack
Teams
Zoom
Webex
Jira
Asana
Salesforce
Zendesk

Verarbeitbare Datenformate

E-Mails
Dokumente (Word, PDF, etc.)
Tabellen
Präsentationen
Termineinträge
Audio/Video-Aufzeichnungen
Formulare
Nachrichten

Sicherheitsfeatures

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Rollenbasierte Zugriffskontrollen
DSGVO-Konformität
SOC 2 Compliance
Audit-Logs
Data Loss Prevention

Performance-Daten

Verarbeitungsgenauigkeit94-98% je nach Aufgabentyp
Zeitreduktion60-85% verglichen mit manueller Bearbeitung
SkalierbarkeitVon 10 bis 100.000+ Tasks pro Tag
Implementierungsgeschwindigkeitca. 1-2 Wochen je nach Komplexität

Integrationsoptionen

API-Anbindung
Direktintegration via Plugins
E-Mail-Anbindung
Webhook-Trigger
Native Integrationen
Custom Connectors

Deployment-Optionen

Cloud (SaaS)
Hybrid-Cloud
Private Cloud
On-Premises (größere Unternehmen)

Transparente Preisgestaltung

Wir bieten ein flexibles Preismodell mit einer einmaligen Setup-Gebühr und einer monatlichen Nutzungsgebühr. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Einstiegs-KI-Agenten

Spezialisierte KI-Assistenten für definierte Aufgabenbereiche

Einmalige Setup-Gebühr
ab 2.900€einmalig
Monatliche Nutzung
ab 490€/Monatpro Monat

Im Preis enthalten:

2 KI-Agenten Ihrer Wahl
Bis zu 1.000 Verarbeitungsvorgänge pro Monat
Integration in bis zu 3 Systeme
Grundlegende Anpassung an Ihre Anforderungen
2 Stunden Support pro Monat
Monatliches Performance-Reporting

Verfügbare Rabatte:

10% Rabatt bei jährlicher Zahlweise
15% Rabatt ab 5 Agenten
Spezielle Pakete für Start-ups und kleine Unternehmen

Zusätzliche Optionen

Zusätzliche Agenten
+190€/Monat pro Agent
Erweitertes Verarbeitungsvolumen (5.000 Vorgänge)
+290€/Monat
Premium Support (8h/Monat)
+390€/Monat
Custom Agent Development
ab 1.900€ einmalig

Vergleich der Pakete

FeatureStarterBusinessEnterprise
Anzahl KI-Agenten25Unbegrenzt
Verarbeitungsvorgänge/Monat1.0005.000Unbegrenzt
System-Integrationen37Unbegrenzt
Support/Monat2h8hDedizierter Support
ReportingMonatlichWöchentlichTäglich & Live-Dashboard
Monatliche Kostenab 490€ab 990€Individuell
Setup-Gebühr2.900€4.900€Individuell

Alle Preise zzgl. MwSt. Individuelle Anpassungen und spezielle Branchenpakete auf Anfrage verfügbar.

Unsere Fallstudie

Erfahren Sie, wie unsere KI-Agenten einem Consulting-Unternehmen geholfen haben, wertvolle Zeit zu sparen und die Produktivität ihrer Berater deutlich zu steigern.

ConsultPro GmbH | Unternehmensberatung

Consulting-Unternehmen spart 15 Stunden pro Woche

Die Herausforderung

Die mittelständische Unternehmensberatung mit 20 Beratern kämpfte mit überfüllten Posteingängen, ineffizienter Terminkoordination und lückenhafter Dokumentation von Kundenmeetings. Die Berater verbrachten durchschnittlich 25% ihrer Arbeitszeit mit administrativen Aufgaben statt mit wertschöpfender Kundenarbeit. Die manuelle Meeting-Dokumentation war oft unvollständig und wichtige Informationen gingen verloren.

Die Lösung

Implementierung von drei spezialisierten KI-Agenten: Ein E-Mail-Triage-Agent zur Priorisierung und Vorsortierung der täglichen E-Mail-Flut, ein Terminplanungs-Agent zur autonomen Koordination von internen und externen Meetings, sowie ein Meeting-Zusammenfassungs-Agent zur automatischen Dokumentation aller Kundengespräche und Projektsitzungen.

Zeitersparnis pro Woche

15h

Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten gewonnen

Zeitersparnis
15h/Woche
E-Mail Effizienz
+62%
Meeting-Dokumentation
100%
ROI
329%

Ergebnisse im Detail:

Reduzierung der E-Mail-Bearbeitungszeit um 62% durch intelligente Vorsortierung und automatisierte Standardantworten
Zeitersparnis von durchschnittlich 45 Minuten pro Berater und Woche bei der Terminkoordination
Vollständige und strukturierte Dokumentation aller Meetings mit automatischer Extraktion von Aktionspunkten
Verbesserte Nachverfolgung von Kundenanforderungen und Projektfortschritten durch lückenlose Dokumentation
Insgesamt 15 Stunden pro Woche mehr produktive Zeit für das gesamte Beraterteam

Die KI-Agenten haben die Art, wie wir arbeiten, grundlegend verändert. Unsere Berater können sich jetzt auf das konzentrieren, was sie am besten können: Kunden beraten. Die automatischen Meeting-Zusammenfassungen haben nicht nur unsere interne Dokumentation revolutioniert, sondern beeindrucken auch unsere Kunden, die nach jedem Gespräch eine präzise Zusammenfassung erhalten. Die Implementierung war überraschend einfach und der ROI hat unsere Erwartungen weit übertroffen.

MW
Dr. Markus Weber
Managing Director, ConsultPro GmbH

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu unseren Einstiegs-KI-Agenten. Sollten weitere Fragen offen bleiben, kontaktieren Sie uns gerne direkt.

Haben Sie weitere Fragen?

Unser Expertenteam steht Ihnen gerne zur Verfügung, um alle Ihre Fragen zu beantworten.

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